В статье рассматриваются современные подходы к управлению страховыми запасами торговых предприятий, акцентируя внимание на возможности смешивания данных стратегий и инструментов. Анализируются основные методы управления запасами, такие как ABC/YXZ-анализ. Описано влияние уровня страхового запаса на обслуживание клиентов в современных условиях. В ходе исследования были описаны методы, учитывающие современные условия рынка для торговых предприятий. В работе был проведен критический анализ научной литературы, посвященной управлению страховыми запасами.

Ключевые слова: управление страховыми запасами, методы управления страховыми запасами, влияние уровня страховых запасов на эффективность предприятий.

The article examines modern approaches to insurance inventory management at trading enterprises, focusing on the possibility of mixing these strategies and tools. The basic inventory management methods such as ABC/XYZ analysis are analyzed. The influence of the insurance reserve level on customer service in modern conditions is described. In the course of the study, methods were described that take into account modern market conditions for trading enterprises. The paper conducted a critical analysis of the scientific literature on insurance inventory management.

Keywords: insurance inventory management, insurance inventory management methods, the impact of insurance inventory levels on the efficiency of enterprises.

Оптимизация страхового запаса — это один из ключевых моментов управления предприятием. Современным торговым предприятиям важно с соблюдать баланс между бесперебойностью бизнес-процессов и экономической эффективностью. В условиях колебания рынка и высоких логистических рисков — грамотное управление страховым запасом становится критически важным аспектом для минимизации затрат, простоев и предотвращения дефицита продукции на складах. В данной статье мы рассмотрим основные методы управлением страховым запасов в современных торговых предприятиях.

Целью данного исследования станет изучение существующих методов формирования страхового запаса на предприятии. Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи: 1) определить актуальность формирования страховых запасов в торговле; 2) рассмотреть методы формирования страховых запасов; 3) изучить влияние уровня страхового запаса на обслуживание клиентов; 4) выявить влияние страхового запаса на эффективность работы всего предприятия.

Геополитические кризисы, сбои в цепочках поставок и пандемийные шоки усиливают зависимость современных торговых компаний от стратегических резервов. Недостаток товара может привести к потере репутационного статуса у клиентов, которые не смогли получить товар вовремя, а, в свою очередь, избыток товара приводит к увеличению стоимости затрат на его хранение на складе, и также увеличивают и саму стоимость товара. Помимо этого, важно учесть, что современным предприятиям доступны большие технологические возможности — современные системы (ERP, SCM) и методы машинного обучения позволяют перейти от статичных моделей к динамическому управлению запасами с учетом реальных данных о спросе и поставках.

Таким образом, оптимизация страхового запаса трансформируется из операционной задачи в стратегический инструмент повышения устойчивости бизнеса и его развития.

Страховой запас — это запас, который создается в условиях со сложно прогнозируемыми параметрами и для обеспечения устойчивого функционирования логистических цепочек [1, с. 174]. Его расчет требует баланса между риском дефицита и затратами на хранение. Современные методы, включая статистические модели и AI-аналитику, позволяют оптимизировать этот показатель.

В теории управления запасами существует несколько основных моделей оптимизации уровня запасов [2, с. 206]:

1. Установление фиксированного размера заказа и фиксированного интервала для заказа, таким образом заказы будут поступать регулярно, а объем при этом может быть величиной переменной.
2. Управление запасами посредством расчета статистических формул для определения минимально и максимального страхового запаса.
3. Управление запасами через ABC-XYZ анализ, для категоризации запасов и выявления стабильности спроса на каждый продукт, а также для дифференцированного подхода к формированию страхового запаса.
4. Управление страховыми запасами через динамическое пополнение, т. е. автоматическая корректировка запаса через анализ реальных данных о производстве и объеме поставок.

Оптимизация товарных запасов играет ключевую роль в обеспечении стабильного уровня запасов, который способен удовлетворить прогнозируемый спрос [3, с. 4]. Этот процесс помогает компании сократить издержки и улучшить управление расходами на закупки, что в конечном итоге ведет к увеличению рентабельности.

Когда предприятия ограничиваются простыми методами прогнозирования и планирования запасов, они рискуют столкнуться с различными трудностями, которые могут негативно повлиять на достижение финансовых целей и удовлетворение потребностей клиентов. Без достаточной предсказуемости и контроля над запасами компании могут сталкиваться с избыточными или недостаточными запасами, что в свою очередь приводит к убыткам и потере клиентов.

Оптимизация запасов включает в себя использование передовых аналитических методов и технологий для более точного прогнозирования спроса. Это позволяет не только снизить затраты, связанные с хранением и управлением запасами, но и создать условия для более гибкого реагирования на изменения в потребительских предпочтениях.

Важно отметить, что эффективное управление запасами зависит не только от технологий, но и от умения анализа рынка и понимания потребительского поведения. Таким образом, внедрение систематических решений по оптимизации товарных запасов становится залогом успешного бизнеса, способного адаптироваться к динамичным условиям рынка и обеспечивать высокое качество обслуживания клиентов.

Грамотное управление страховыми запасами может помочь предприятиям:

— Снизить риск дефицита товара на складах, а также поможет предотвратить случаи потерь клиентов из-за отсутствия товара.

— Ускорить выполнение заказов и увеличить уровень соблюдения сроков поставок, а также избежать простоев оборудования и персонала.

— Минимизировать обращении я в службы поддержки, т. е. сокращения жалоб от клиентов на отсутствие товара на складе.

— Увеличить лояльность целевой аудитории.

Одним из основных преимуществ страхового запаса является возможность минимизировать вероятность дефицита товаров, так как торговые предприятия должны быть готовы к резким изменениям потребительского спроса. Наличие страхового запаса позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов, тем самым сохраняя конкурентоспособность и репутацию компании. Кроме того, формирование страхового запаса способствует снижению рисков, связанных с колебаниями цен. При наличии достаточного резервного количества товаров, предприятия могут избежать ситуаций, когда повышение цен на сырьё или готовую продукцию заставляет их поднимать свои расценки, что может отпугнуть покупателей.

Страховой запас также служит «подушкой безопасности» в условиях нестабильной поставки. Например, если основной поставщик задерживает отгрузку, наличие страхового запаса обеспечивает непрерывность торговых процессов и позволяет избежать потери продаж. Это особенно важно в современных условиях, когда глобальные цепочки поставок становятся все более уязвимыми.

Важно отметить, что при формировании страхового запаса необходимо учитывать баланс между издержками на хранение и уровнем риска. Слишком большой запас может привести к ненужным затратам на складирование и устареванию товаров, в то время как недостаточный запас не сможет обеспечить необходимую защиту. Поэтому торговым предприятиям следует регулярно пересматривать свои стратегии управления запасами с учетом изменений на рынке и в потребительских предпочтениях.

В заключение, оптимальный страховой запас — это не фиксированный показатель, а динамическая величина, требующая регулярного пересчета. Современные технологии (AI, интеграция ERP-систем) и гибридные методы (ABC-анализ + статистические модели) позволяют достичь баланса между доступностью товаров и рентабельностью. Грамотное формирование страхового запаса позволяет торговым предприятиям значительно снизить производственные риски, обеспечивая более стабильное функционирование и повышая уровень обслуживания клиентов. Это создает дополнительные возможности для роста и устойчивого развития в условиях конкурентного рынка.

Литература:

1. Якубовская Т. Л. Определение страхового запаса в условиях риска. — 2020.
2. Иванкова, Л. Н. Управление запасами сырья на предприятии / Л. Н. Иванкова, А. Н. Иванков // Современные проблемы совершенствования работы железнодорожного транспорта: Межвузовский сборник научных трудов. — Москва: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский университет транспорта», 2024. — С. 203–211. — EDN GFYNCK.
3. Мальсагова Х. С., Ильясова К. Х. Процесс управления товарными запасами в торговых организациях.