Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 12 июля, печатный экземпляр отправим 16 июля
Опубликовать статью

Молодой учёный

Программный инструментарий учета коммунальных платежей в общежитиях ВГТУ

Информационные технологии
31.08.2023
83
Поделиться
Библиографическое описание
Коржова, М. Е. Программный инструментарий учета коммунальных платежей в общежитиях ВГТУ / М. Е. Коржова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2023. — № 35 (482). — С. 14-15. — URL: https://moluch.ru/archive/482/105717/.


В данной статье рассматриваются необходимость оптимизации процесса учета, расчета и оплаты коммунальных услуг, повышение прозрачности и эффективности использования ресурсов.

Ключевые слова: автоматизация, моделирование, алгоритм, блок-схема, коммунальные платежи, расчет.

Актуальность исследования заключается в существенном практическом значении и для решения текущих проблем в области учета и оплаты коммунальных услуг. Новые требования и нормативы в сфере предоставления услуг общежитий, а также необходимость эффективного и точного учета и распределения затрат создают потребность в разработке специализированного программного решения. Автоматизация учета и оплаты коммунальных услуг позволит существенно упростить процесс, снизить ручной труд и вероятность ошибок, а также повысить прозрачность и контроль за использованием коммунальных ресурсов.

На рисунке 1 представлена диаграмма DFD, которая отражает информационные потоки и процессы в системе учета коммунальных платежей в общежитиях ВГТУ. Диаграммы DFD обеспечивают удобный способ описания передаваемой информации как между частями моделируемой системы, так и между системой и внешним миром [1].

В контексте системы учета коммунальных платежей в общежитии ВГТУ представлены следующие хранилища данных:

  1. Справочник физических лиц;
  2. Справочники комнат и мест проживания;
  3. Регистры платежей и задолженностей;
  4. Регистры договоров, доп соглашений и заявлений;
  5. Справочник коммунальных услуг.

От коменданта общежития могут идти следующие потоки данных:

  1. Форма заявления на заселение;
  2. Распределение по комнатам;
  3. Информирование о платежах и задолженностях;
  4. Отчеты;
  5. Форма для доп соглашения;
  6. Форма договора о расторжении.

Методология потоков данных

Рис. 1. Методология потоков данных

Все эти потоки данных являются важной частью управления проживанием в общежитии и обеспечивают эффективное функционирование системы учета коммунальных платежей.

Внешние сущности:

– Физическое лицо;

– Комендант;

– Начальник отдела общежитий;

– Бухгалтерия.

Процессы:

– Заселение физического лица;

– Подготовка документации о заселении;

– Расчет платежей;

– Подготовка отчетности;

– Переселение проживающего;

– Выселение проживающего.

Для описания алгоритма расчета стоимости проживания учитываются:

  1. Длительность проживания определяется в месяцах, поскольку расчет производится на ежемесячной основе.
  2. Категория проживания делится на две группы:

– Сотрудники, которые могут проживать в любом из общежитий.

– Бюджетники и контрактники, проживающие в общежитии № 7.

  1. Параметры, влияющие на стоимость проживания, включают:

– Площадь комнаты, определяющую размер жилой площади.

– Количество человек, проживающих в комнате.

В целом, разрабатываемый

программный инструментарий учета коммунальных платежей в общежитиях ВГТУ представляет собой модуль для эффективного управления коммунальными услугами. Его внедрение и использование позволило оптимизировать процесс учета и оплаты платежей, улучшить качество обслуживания и повысить удовлетворенность пользователей.

Литература:

  1. Миндалёв, И. В. Моделирование бизнес-процессов с помощью IDEF0, DFD, BPMN за 7 дней: учебное пособие / И. В. Миндалёв. — Красноярск: КрасГАУ, 2016. — 123 с. — Текст: электронный // Лань: электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/103833 (дата обращения: 15.04.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
  2. Нафикова, А. Р. Объектно-ориентированный анализ и проектирование программного обеспечения на языке UML: учебное пособие / А. Р. Нафикова. — Уфа: БГПУ имени М. Акмуллы, 2022. — 118 с. — ISBN 978–5-907475–48–9. — Текст: электронный // Лань: электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/219221 (дата обращения: 15.02.2023). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
Можно быстро и просто опубликовать свою научную статью в журнале «Молодой Ученый». Сразу предоставляем препринт
и справку о публикации.
Опубликовать статью
Ключевые слова
автоматизация
моделирование
алгоритм
блок-схема
коммунальные платежи
расчет
Молодой учёный №35 (482) сентябрь 2023 г.
Скачать часть журнала с этой статьей(стр. 14-15):
Часть 1 (стр. 1-63)
Расположение в файле:
стр. 1стр. 14-15стр. 63

Молодой учёный