В статье представлены направления улучшения деятельности сельскохозяйственного предприятия на основе снижения его расходов с определением экономической эффективности и прогнозом финансовых результатов.
Ключевые слова: доходы, расходы, финансовый результат, направления, мероприятия, экономия, эффективность.
The article presents the directions of improving the activities of an agricultural enterprise on the basis of reducing its costs with the definition of economic efficiency and the forecast of financial results.
Keywords: income, expenses, financial result, directions, measures, economy, efficiency.
Актуальность определения вариантов улучшения экономико-финансовой составляющей деятельности сельскохозяйственного предприятия не вызывает сомнения. Чем более эффективна деятельность предприятия, тем выше доходы его собственников и устойчивее само предприятие в конкурентных условиях хозяйствования.
В целях повышения эффективности деятельности предприятия целесообразно использовать современные возможности передачи части функций предприятия на аутсорсинговую основу.
Аутсорсинговые услуги деятельность в настоящее время является востребованными в силу следующих обстоятельств:
– позволяют получить предприятию существенную экономию за счёт снижения затрат на содержание собственного персонала;
– предоставляют предприятию высококачественных внешних специалистов.
На аутсорсинговую основу целесообразно перевести не профильные отделы ООО «Дуброво-Агро».
К таким отделам в ООО «Дуброво-Агро» можно отнести бухгалтерскую службу. В настоящее время в бухгалтерии ООО «Дуброво-Агро» числится 3 специалиста, включая главного бухгалтера предприятия.
При заключении ООО «Дуброво-Агро» договора с компанией, предоставляющей услуги аутсорсинга на бухгалтерское обслуживание предприятие получит экономию в части оплаты труда бухгалтеров и отчислений в органы социального страхования с начисленной им заработной платы.
При этом, ООО «Дуброво-Агро» понесёт определённые затраты в виде стоимости услуг аутсорсинговой компании, специалисты которой обеспечат бухгалтерское обслуживание предприятия.
В настоящее время на Пермском рынке услуги аутсорсинга в сфере учётных функций представляет ряд организаций, а именно:
– ООО «Калевро»;
– ООО «Бухгалтерские услуги»;
– ООО «Аргентум».
Цена на услуги данных компаний значительно варьируются.
ООО «Бухгалтерские услуги» предлагает услуги аутсорсинга учётных функций при заключении договора н круглогодичное обслуживание, по средней стоимости 12 000 руб. в месяц, с выездом специалиста для проведения консультаций на месте 1 раз в неделю. Однако, стоимость услуг зависит от объёма учётных функций и количества персонала.
ООО «Калевро» аналогичные услуги предоставляет по цене 20 000 руб. в месяц. Однако, специалисты не оказывают выездных консультаций.
Стоимость услуг в ООО «Аргентум» составляет за полный комплекс бухгалтерского сопровождения — 30 000руб. в месяц, Специалисты компании проводят разработку учётной политики предприятия и экономический анализ.
Как видно из представленной информации, наиболее выгодные условия в части аутсорсинга юридического и маркетингового сопровождения предоставляет компания ООО «Бухгалтерские услуги».
Стоимость бухгалтерских услуг в ООО «Бухгалтерские услуги» представим в таблице 1.
Таблица 1
Стоимость бухгалтерских услуг в ООО «Бухгалтерские услуги» в год, руб.
|
Система налогообложения |
ОСНО |
УСН |
ЕСХН |
|
Кол-во операций в мес: |
До 75 человек |
75–100 человек |
Более 100 человек |
|
До 25 операций |
25 000 руб. |
18 000 руб. |
17 000 руб. |
|
26–50 операций |
35 500 руб. |
25 000 руб. |
21 500 руб. |
|
51–100 операций |
50 500 руб. |
30 500 руб. |
35 500 руб. |
|
101–200 операций |
75 500 руб. |
45 000 руб. |
50 000 руб. |
|
201–300 операций |
90 000 руб. |
60 000 руб. |
85 000 руб. |
|
от 1000–5000 операций |
140 000 руб. |
120 000 руб. |
100 000 руб. |
|
От 5000 операций в мес. |
180 000 руб. |
160 000 руб. |
140 000 руб. |
Таким образом, стоимость затрат в год на привлечение аутсорсинговых услуг от компании «Бухгалтерские услуги» будет составлять 140 000 руб. в месяц, так как ООО «Дуброво-Агро» применяет систему налогообложения ЕСХН и у предприятия объём операций в месяц превышает 5 000 ед.
Представим обоснование механизмов реализации данных рекомендаций в ООО «Дуброво-Агро».
В связи со снижением фонда заработной платы в организации на сумму оплаты труда, сотрудников отдела бухгалтерии ООО «Дуброво-Агро» будут снижены отчисления во внебюджетные фонды, таким образом, предприятие получит существенную экономию по данной статье расходов.
Ежемесячный оклад главного бухгалтера ООО «Дуброво-Агро» составляют 30 тыс. руб., бухгалтеров — специалистов — 20 тыс. руб.
Фонд оплаты труда отдела бухгалтерии ООО «Дуброво-Агро», с учётом уральского коэффициента составит: 12*(30+20+20)*1,15)) = 966 000 руб.
Размер отчислений в органы социального страхования и обеспечения (30 %) с заработной платы юристов составляет: 966 000 *1,3=1 256 000 руб.
Таким образом, сумма ежегодной экономии фонда заработной платы ООО «Дуброво-Агро», с учётом уральского коэффициента и взносов на социальное страхование составит 1 256 тыс. руб.
Услуги ООО «Бухгалтерские услуги» за год составляют: 140 000 руб.
Соответственно на данную сумму увеличатся расходы организации от перехода на аутсорсинговое обслуживание.
Экономия ООО «Дуброво-Агро» при переходе на аутсорсинг составит:
Эк.за год = 1 256–140 = 1 116 тыс. руб.
Использование аутсорсинговых услуг позволит улучшить деятельность ООО «Дуброво-Агро», без снижения эффективности основной деятельности, так как не затрагивает профильные отделу предприятия.
Как было отмечено ранее при анализе расходов предприятия (во тором разделе данного отчёта) на протяжение 2018–2020 гг. в ООО «Дуброво-Агро» наблюдается перерасход нефтепродуктов, в частности дизельного топлива. В целях оптимизации уровня затрат предлагается ввести на предприятии систему материального стимулирования, направленную на премирование и поощрение работников предприятия, за экономию ГСМ.
При этом необходимо, чтобы сумма премии зависела напрямую от суммы экономии ГСМ. Так предлагается в течение учетного периода (месяц) производить формирование премиального фонда, как 10 % от суммы экономии ГСМ. Сумма экономии будет формироваться как разница между плановыми показателями и фактическими показателями материальных расходов. По итогам учетного периода, после формирования премиального фонда сумма премии будет распределяться между работниками, при использовании техники которых выявлен факт экономии материальных расходов.
Представим перечень сельскохозяйственных машин, используемых в ООО «Дуброво-Агро»:
Тракторы:
К-700–1 шт;
К-701–1 шт;
Т-150К — 3 шт;
МТЗ-80–5 шт;
Прицепы тракторные:
ПТС-4–4 шт;
Комбайны:
СК-5-Нива-Эффект — 2 шт;
В ООО «Дуброво-Агро» приказом директора утверждены нормы расхода дизельного топлива (таблица 2).
Таблица 2
Нормы расхода топлива тракторами на работах в ООО «Дуброво-Агро»
|
Марка трактора |
Грузоподъёмность прицепа, тс. |
Часовой расхода топлива при работе тракторов в час |
|
|
при холостом ходе агрегата на переездах |
при работе с нормальной тяговой нагрузкой |
||
|
К-701 |
9 |
2 |
25 |
|
К-700 |
12 |
2,5 |
25,2 |
|
T-150K |
12 |
1,5 |
28 |
|
МТЗ-80 |
4 |
1 |
11 |
Так нормы расхода топлива установлены в зависимости от следующих критериев:
– Грузоподъёмность прицепа транспортного средства, чем больше данный показатель, тем больше расход дизельного топлива заложен.
Например, все марки тракторы в организации имеют прицепы одной грузоподъемность. Информация об этом отражается в путевом листе и используется при определении списания топлива.
Проверкой правильности заполнения путевых листов и их расчетам занимается экономист ООО «Дуброво-Агро», при необходимости, например, при приобретении новой модели трактора, списании выбывших моделей, систематический перерасход топлива, вызванный моральным износом техники, нормы, утвержденные приказом, пересматривается.
Норма расхода топлива для механизмов установлена исходя из пройденных мото-часов, однако возникают случаи перерасхода дизельного топлива по различным причинам:
– утечка ГСМ;
– искусственное завышение времени работы техники.
В таблице 3 представим фактический расход дизельного топлива в ООО «Дуброво-Агро».
Таблица 3
Расход топлива в ООО «Дуброво-Агро» в 2020 г.
|
Марка трактора |
Кол-во ед. техники, шт |
Отработано, мото-часов |
Расход топлива, л. |
Отклонение, л |
||
|
Фактич. |
по нормативу |
абс. (+,-) |
отн. (%) |
|||
|
К-701 |
1 |
1 190 |
37 196 |
29 757 |
-7 439 |
-20,0 |
|
К-700 |
1 |
778 |
23 912 |
19 607 |
-4 304 |
-18,0 |
|
T-150K |
3 |
2 528 |
84 273 |
70 789 |
-13 484 |
-16,0 |
|
МТЗ-80 |
5 |
5 307 |
63 764 |
58 382 |
-5 382 |
-8,4 |
|
Итого |
10 |
9 804 |
209 144 |
178 535 |
-30 609 |
-14,6 |
Сумма перерасхода дизельного топлива в 2020 г. составила 30 609 л. В таблице 4 определим перерасход дизельного топлива.
Таблица 4
Расчет перерасхода использования дизельного топлива ООО «Дуброво-Агро» в 2020 г.
|
Наименование показателя |
Значение показателя |
|
Фактически отработанное количество мото-часов |
9 804 |
|
Фактически израсходованное количество дизельного топлива, л. |
209 144 |
|
Запланированное количество дизельного топлива, л. |
178 535 |
|
Плановая стоимость дизельного топлива за 1 литр без учета НДС, руб. |
50,2 |
|
Перерасход, руб. |
1 536 572,0 |
Таким образом, согласно данным главного экономиста ООО «Дуброво-Агро», остался на запланированном уровне, однако перерасход дизельного топлива за 2020 год составил 30 609 л., что при плановой стоимости дизельного топлива без учета НДС будет составлять 1 536,5 тыс. руб.
Вернемся к предлагаемой системе материального стимулирования. Так при экономии ГСМ в 1537,5 тыс. руб. премиальная выплата бы составила 153,7тыс. руб., отчисления на социальные страхования 46 тыс. руб. (153,7+46 тыс. руб. = 199,7). Представим экономический эффект в таблице 5.
Таблица 5
Определение экономического эффекта от внедрения системы материального стимулирования, тыс. руб.
|
Показатель |
Значение показателя |
|
1. Сумма дополнительных расходов на выплату премии |
153,7 |
|
2. Сумма страховых взносов на дополнительные премиальные выплаты |
46,0 |
|
3. Итого дополнительные расходы (п.1 + п.2) |
199,7 |
|
4. Сумма экономии на стоимости израсходованного дизельного топлива |
1536,5 |
|
5. Экономический эффект (п. 4 — п. 3) |
1336,8 |
Согласно представленным расходам, сумма экономии от предложенного мероприятия составит 1336,8 тыс. руб., что подтверждает целесообразность предлагаемого мероприятия.
Определим экономическую эффективность всех предложенных ООО «Дуброво-Агро» мероприятий и их отражение на финансовых результатах предприятия.
Представим как предложенные мероприятия отразятся на данных отчета о финансовых результатах ООО «Дуброво-Агро» — таблица 6.
Таблица 6
Прогнозный отчет о финансовых результатах ООО «Дуброво-Агро» с учетом предложенных мероприятий г., тыс. руб.
|
Показатель |
2020 факт |
Прогноз |
Отклонения |
|
1. Выручка |
107 876 |
107 876 |
- |
|
Себестоимость (98 083 + 140–1256 +200–1536 = 95631) |
98 083 |
95631 |
-2452 |
|
3. Прибыль (убыток) от продаж (1–2) |
9 793 |
12245 |
+2452 |
|
4. Прочие доходы и расходы, кроме процентов к уплате |
11 355 |
11 355 |
- |
|
5. Прибыль до уплаты процентов и налогов) (3+4) |
21 148 |
23 600 |
+2452 |
|
6. Проценты к уплате |
512 |
512 |
- |
|
7. Налог на прибыль, изменение налоговых активов и прочее |
– |
– |
- |
|
8. Чистая прибыль (убыток) (5–6+7) |
20 636 |
23 088 |
+2452 |
В целом предложенные мероприятия, позволят ООО «Дуброво-Агро» снизить свои расходы, в результате увеличивается чистая прибыль предприятия на 2 452 000 руб. что подтверждает целесообразность предложенных мер.
Литература:
- Володина, Н.Г., Бойко, О. В. Учет финансовых результатов деятельности и распределения прибыли в сельскохозяйственных потребительских кооперативах / Н. Г. Володина, О. В. Бойко // Бухучет в сельском хозяйстве. — 2018. — № 4. — С. 39–44.
- Гаджиева, П. Н. Определение прибыли: модифицированный подход / П. Н. Гаджиева // Аудитор. — 2017. — № 11. — С. 45–53.
- Медведева, Т. М. Внереализационные доходы сельхозтоваропроизводителей: расчет удельного веса дохода / Т. М. Медведева // Налог на прибыль: учет доходов и расходов. — 2019. — № 6. — С. 13–20.
