В статье рассматриваются различные области применения системы поддержки принятия решений. В излагаемом материале описываются ключевые моменты построения СППР в рамках согласования юридических документов.
Ключевые слова: система, СППР, принятие решений, документооборот, документация, 1С, реквизиты, математические функции
В настоящее время, на информационном рынке предоставлено большое количество услуг и программ, помогающих организациям управлять документооборотом. Однако, они не до конца автоматизированы. В данной статье рассмотрен процесс согласования юридических документов.
Проектная деятельность по заданной теме строилась на каскадной модели (рисунок 1).
Рис 1. Каскадная модель проектной деятельности
Проанализированы на предмет их функциональности и оценены весами имеющиеся на рынке программы и системы, реализующие поддержку принятия решений при согласовании юридических документов (Таблица 1).
Таблица 1
Сравнение систем, реализующих поддержку принятия решений при согласовании юридических документов
|
Система |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Итог |
|
1С: |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
0 |
5 |
0 |
0 |
10 |
25 |
|
Документооборот | |||||||||||
|
Юрайт |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
20 |
|
АстроСофт |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
20 |
|
Е8СОМ.ВРМ |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
10 |
|
Аналитика: |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
0 |
5 |
0 |
0 |
10 |
25 |
|
Документооборот | |||||||||||
|
SharePointServer |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
5 |
0 |
0 |
10 |
15 |
|
EMC Documentum |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
0 |
5 |
0 |
0 |
10 |
25 |
- Автоматическое отнесение документа к определенной карточке по ключевым реквизитам (15)
- Поиск определенной карточки по ключевым реквизитам (15)
- Механизм сопоставления реквизитов и их значений (5)
- Автоматическое заполнение реквизитов карточки полученного документа (15)
- Механизм заполнения реквизитов по ключевым словам документа (10)
- Автоматическая связь карточек по типу в зависимости от документа (5)
- Структуризация типов карточек (5)
- Механизм сопоставления типов карточек по ключевым реквизитам (10)
- Создание документа параллельно с карточкой (10)
- Поиск по типам карточек (10)
Рис 2. Процесс согласования документов
В основе разработки данной АС лежит теория графов, а точнее — структура типа “Дерево” (Рисунок 3). Механизм работы с документами, представленный на схеме ниже, является необходимым и достаточным условием для формирования карточки любого типа элементов.
Рис. 3. Схема дерева
Шаг 1: Определение наименования документа
Шаг 2: Определение типа документа
Шаг 3: Определение реквизитов документа
Шаг 4: Заполнение карточки документа
Для достижения поставленной цели, был разработан алгоритм обработки карточки (Рисунок 4). Данный алгоритм близок к процессному подходу в системе, в то время как классический алгоритм содержит только математические функции.
Рис. 4. Алгоритм обработки карточки
Разработанная нами система автоматизированного согласования документов была разделена на 4 связанные между собой подсистемы (рис. 5).
Рис. 5. Система автоматизированного согласования документов
Ниже представлена структура базы данных (рис. 6). Стоит отметить, что все ключевые поля имеют тип int и сама база данных приведена ко 2 нормальной форме.
Рис. 6. Структура базы данных системы
Интерфейс диалога и окна с документами выглядят следующим образом:
Рис. 7. Выбор документа в системе
Рис. 8. Проверка правильности названия документа
Рис. 9. Проверка правильности типа документа
Рис. 10. Определение реквизитов
Рис. 11. Сохранение карточки документа
Заключение
- Облегчен процесс согласования документов
- Автоматизирован процесс присвоения документа к карточке
- Предоставлена возможность автоматически заполнять карточку того или иного документа
- Настроен процесс параллельного заполнения карточки и создание документа
Цель работы была достигнута. Процесс отнесения документа к той или иной карточке был автоматизирован и была предоставлена возможность создания документа с обязательным заполнением карточки.
Литература:
1. Регламент правительства Москвы, утв. постановлением правительства Москвы от 21.04.2006 № 112-ПП (п. 3.2.3.4 “Сроки согласования и проведения экспертизы”).
2. Все об 1С:Документооборот (http://www.1cdoc.com/2012/10/stepbystep.html).
3. Программа «Юрайт: Согласования и договоры» (http://www.urait.ru/).
4. Программа «АстроСофт: управление договорами» (http://www.astrosoft.ru/products/astrosoft/astrosoft-upravlenie-dogovorami/).
5. Домнин Л. Н. Элементы теории графов. Учебное пособие. 2007
6. Рудикова Л. В. Базы данных. Разработка приложений. Изд. — БХВ-Петербург, 2012.
7. Ажеронок В. А., Островерх А. В., Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. Разработка управляемого интерфейса. Изд. — 1С-Паблишинг, 2010 -728с.
